전화 문의가 너무 많아 채팅상담으로 유도하고 싶어요. 고객센터를 채팅상담 중심으로 운영할 수 있나요?

고객지원

    FAQ

      전화 문의가 너무 많아 채팅상담으로 유도하고 싶어요. 고객센터를 채팅상담 중심으로 운영할 수 있나요?
      • 작성일2025/04/25 00:35
      • 조회 4,551
      Q. 전화 문의가 너무 많아 채팅상담으로 유도하고 싶어요. 고객센터를 채팅상담 중심으로 운영할 수 있나요?

      A. 아톡비즈 IVR(ARS)과 채팅상담을 함께 사용하면 전화 문의를 채팅상담으로 자동 전환하고, 여러 채널의 채팅 상담을 한 곳에서 운영할 수 있습니다.
      고객 전화가 들어오면 IVR 음성 안내 후 채팅 상담 링크나 안내 문자를 자동 발송하도록 설정할 수 있습니다. 채팅상담을 운영하지 않는 경우에는 문자 답장 방식으로도 상담 예약을 받을 수 있습니다.

      채팅상담 전환 시나리오 예시

      1) 고객 전화 문의

      2) IVR 안내 멘트 송출 ("위치·주차 안내는 1번, 예약 문의는 2번, 상담원 연결은 3번")

      3) 1번 → 주소·주차 안내 문자 자동 발송 / 2번 → 예약 채팅상담 URL 문자 자동 발송 / 3번 → 상담원 연결



      톡비즈 채팅상담에서는 카카오톡 채널, 네이버 톡톡, 인스타그램 DM, 페이스북, 홈페이지 웹챗, 대표번호 문자 등 다양한 채널의 채팅 문의를 한 페이지에서 관리할 수 있으며, 

      상담원 지정·분배, 업무시간 관리, 자주 쓰는 문구 설정, 차단·백업 등 기능을 제공합니다.


      ▶ 사용서비스 :  통합상담, ARS(IVR), ARS메시지

      * 아톡비즈 통합상담 : 카카오,네이버 톡톡, 인스타, 페이스북, 문자, 웹챗 을 통한 고객 문의를 한 곳에서 확인하며 상담원 한 명이 여러 고객을 응대 할 수 있습니다.

      * 아톡비즈 ARS : 시간별, 요일별, 문의별 음성안내 멘트와 N단계 시나리오를 구성하여 기본적인 단순문의 안내는 자동음성안내로 상담원 연결없이 고객응대가 가능해요.

      단순한 번호 선택기능이 아닌 DB서치, 이기종간 시스템 연동 등을 통해 별도 구축없이 자동응답 시스템을 세팅합니다.

      * 아톡비즈 ARS 메시지 : 자동응답 시스템에서 상담원 연결없이 지정되어있는 문자, 알림톡을 시스템에서 자동 발송하여 불필요한 상담원 응대를 개선시킵니다. 



      ✨ 타사 ↔ 아톡비즈 채팅상담 비교

      비교

      타사

      아톡비즈 채팅상담

      채팅상담과 IVR 연동

      △

      O

      업무 상황별 

      IVR 시나리오 설정·변경

      △

      O



      ✨ 이런 기업에 추천해요

      ✔ 반복적인 단순 전화 문의를 줄이고 싶은 기업

      ✔ 전화상담에서 채팅상담 중심으로 전환하려는 기업

      ✔ 예약·문의를 채팅이나 문자로 받고 싶은 학원·서비스업 기업



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